Informativa Privacy

Il Gruppo FMTS, gruppo societario costituito da società sottoposte all’attività di direzione e coordinamento ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 2359 c.c. della società capogruppo Formamentis srl (nel seguito il “Gruppo FMTS”), da anni considera di fondamentale importanza la tutela dei dati personali dei propri e/o potenziali clienti e utenti garantendo che il trattamento dei dati personali, effettuato con qualsiasi modalità, sia automatizzata che manuale, avvenga nel pieno rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (nel seguito il “Regolamento”) e dalle ulteriori norme applicabili in tema di protezione dei dati personali.

In particolare, il Gruppo FMTS, nel perseguire tutti i propri scopi, potrà venire a conoscenza o richiederti Dati Personali quali ad esempio il tuo nome e cognome, il tuo indirizzo e-mail, i tuoi recapiti telefonici e postali, il tuo Codice Fiscale o la tua Partita IVA, la tua data di nascita ed altri dati che potrebbero renderti identificabile.

Il Regolamento prevede che, prima di procedere al trattamento di Dati Personali, è necessario che la persona a cui tali Dati Personali appartengono sia informata circa le finalità del Trattamento, le modalità con le quali quest’ultimo verrà condotto nonché altre informazioni previste dalla legge.

La presente informativa, quindi, è stata predisposta sulla base del principio della trasparenza al fine di contenere tutti gli elementi richiesti dagli articoli 13 e 14 del Regolamento ed è articolata in singole sezioni ognuno dei quali tratta uno specifico argomento in modo da renderti la lettura più rapida, agevole ed intuitiva (nel seguito i contenuti della presente pagina internet saranno per semplicità definiti congiuntamente con il termine “Informativa”).

1) TITOLARI E CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO

Le società del Gruppo FMTS che tratteranno i tuoi Dati Personali autonomamente o congiuntamente, per una o più finalità come riportate all’interno di una specifica informativa che ti viene resa in fase di raccolta dei Dati Personali e, a titolo esemplificativo e non esaustivo, sono le seguenti:

  • Formamentis S.r.l. con sede legale a Roma, in Via Barberini 67, 00187, con P.IVA 04009110653, nella persona del legale rappresentante, Dott. Giuseppe Melara,
  • FMTS Experience S.r.l. con sede in Pontecagnano Faiano (SA) alla Via L. da Vinci 17/A, 84098, con P.IVA  04044560656 nella persona del legale rappresentante, Dott. Silvano Del Duca,
  • FMTS Formazione S.r.l. con sede in Pontecagnano Faiano (SA) alla Via L. da Vinci 17/A, 84098, con P.IVA  04927890659 nella persona del legale rappresentante, Dott.ssa Mariagiovanna Sansone,
  • FMTS Lavoro S.r.l. con sede in Pontecagnano Faiano (SA) alla Via L. da Vinci 17/A, 84098, con P.IVA 05731800651 nella persona del legale rappresentante, Dott. Giuseppe Melara,
  • Consorzio Plus con sede in Pontecagnano Faiano (SA) alla Via L. da Vinci 17/A, 84098, con P.IVA 05373250652   nella persona del legale rappresentante, Dott. Gianni Greco,
  • Farimpresa S.r.l. con sede in Locri (RC) alla Via Oliverio SNC 89044 con P.IVA 02749300808 nella persona del legale rappresentante Dott. Pasquale Calabrese,
  • Euformed s.r.l. con sede in Tito (PZ) Contrada Serra SNC  85050 con P.IVA 01904740766 nella persona del legale rappresentante Dott.ssa Mariagiovanna Sansone,
  • Copi s.r.l. con sede in Napoli via Giovanni Porzio 4 Centro Direzionale Isola E7 80143 con P.IVA 01306850593 nella persona del legale rappresentante Dott. Mariniello Christian,
  • Literalia Formazione s.r.l. con sede in Formia (LT) alla Via O. Spaventola Snc 04025 con P.IVA  02568220590 nella persona del legale rappresentante Dott. Mariniello Christian,
  • Consorzio More Plus con sede in Pontecagnano Faiano (SA) alla Via L. da Vinci 17/A con P.IVA 05908800658 nella persona del legale rappresentante Dott. Mariniello Christian,
  • Mobility Hub Ltd con sede in 54 Parnell Square West – Dublin 1, D01H0X9 con Numero Nazionale di Registrazione 618106 nella persona del legale rappresentante Dott. Rosalia Esposito,
  • T.E.E.P. LIMITED – Training Education and European Project con sede in 10 Philpot Lane – EC3M8AA Londra, con Numero Nazionale di Registrazione 10036734 nella persona del legale rappresentante Dott. Silvano Del Duca,
  • F.E.M. – Formation, Emploi, Mobilitè sarl con sede in 11 Avenue Andrè Roussin – 13016 Marseille, con Numero Nazionale di Registrazione 881121313, nella persona del legale rappresentante Dott. Silvano Del Duca,
  • ForMalta ltd con sede in 121, G. Agius Muscat Street – 3400 ZBR, Zabbar, con Numero Nazionale di Registrazione C79224, nella persona del legale rappresentante Dott. Giuseppe Melara,
  • Motum European Project Sl con sede in Calle Reina Doña Germana, Num. 29, Puerta Baja – 46005 VALÈNCIA, con Numero Nazionale di Registrazione 3/18/M58TH70Z5 , nella persona del legale rappresentante Dott. Blanca Gadea Fitera Crespi,
  • Euroglocal Belgio con sede in Cours Saint Michel 30 – 1040 Etterbeek con con Numero Nazionale di Registrazione 0749441301 nella persona del legale rappresentante Dott. Keivan Hadji Hossein,

Le predette società potranno rivestire autonomamente il ruolo di titolare del trattamento secondo la relativa definizione contenuta nell’articolo 4 al punto 7) del Regolamento, oppure, in alcuni specifici casi, rivestire il ruolo di contitolari del trattamento così come previsto dall’articolo 26 del Regolamento. In tale ottica, ai fini della presente Informativa ciascuna società di cui sopra sarà definita singolarmente “Titolare del Trattamento” o congiuntamente “Contitolari del Trattamento”.

Il Titolare del Trattamento e/o i Contitolari del Trattamento possono essere contattati tramite i seguenti canali:

  • scrivendo all’Ufficio Privacy del Gruppo FMTS presso la capogruppo Formamentis s.r.l. alla Via L. Da Vinci 17/A, Pontecagnano Faiano (SA) 84098;
  • inviando una e-mail alla casella di posta elettronica privacy@formamentisweb.it alla cortese attenzione dell’Ufficio Privacy del Gruppo FMTS;
  • telefonando al numero telefonico 0828 370305 e chiedendo dell’Ufficio Privacy del Gruppo FMTS.

2) DATI TRATTATI

Le società del Gruppo FMTS, per l’erogazione dei servizi richiesti, tratteranno i seguenti dati:

  • identificativi e di contatto forniti in fase di registrazione al sito, semplicemente identificativi come ad esempio: nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, indirizzo email e numero telefonico;
  • particolari forniti in fase di candidatura a posizioni lavorative ovvero per le finalità di cui al successivo art. 3 lett. a), f), i), k), quali Curriculum vitae o competenze scolastiche o esperienze lavorative, certificati professionali, Informazioni sul genere, nazionalità, copia del documento d’identità, prova di residenza e copia dei documenti comprovanti il diritto a lavorare in Italia, se straniero (visti, permessi di lavoro, ecc.) dati concernenti familiari a carico e parenti prossimi (assegni per il nucleo familiare, permessi per assistenza ai familiari, ecc);
  • sanitari per le finalità di cui al successivo art. 3 lett. i), j), k) che rilevano uno stato di salute come, ad esempio, l’appartenenza a categorie protette, la certificazione di allergie e/o intolleranze alimentari;
  • bancari per le finalità di cui all’art. 3 lett. h), j), k) relativi ad esempio al conto corrente;
  • eventualmente dati che rilevano l’adesione ad un sindacato (per assunzione di cariche e/o richiesta di trattenute per quote di associazione sindacale), l’adesione ad un partito politico o la titolarità di cariche pubbliche elettive (ai fini di permessi o aspettativa), convinzioni religiose (per la fruibilità di festività religiose previste dalla legge) per le finalità di cui al successivo art. 3 lett. i), j);
  • eventualmente giudiziari idonei a rivelare provvedimenti in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative, dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti per le finalità di cui al successivo art. 3 lett. i), j).

3) LE FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E LE RELATIVE BASI GIURIDICHE

Ciascun Titolare del Trattamento, salvo per specifici casi di contitolarità come nel seguito riportati, potrà trattare i tuoi Dati Personali per le finalità di Trattamento di seguito riportate:

  • registrazione a siti internet: il Titolare del Trattamento, al fine di dar seguito alla tua richiesta di registrazione ad uno o più dei propri siti internet, ha necessità di raccogliere alcuni tuoi Dati Personali, così come richiesti all’interno dello specifico form di raccolta. Il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per consentirti, quindi, di accedere al tuo profilo, partecipare alle iniziative promosse attraverso il sito internet, ricevere le newsletter del sito nonché usufruire di tutti gli altri servizi, di volta in volta, offerti dallo stesso.

Base giuridica e liceità del trattamento: base giuridica contrattuale ex articolo 6 lettera b) del Regolamento – il Trattamento dei tuoi Dati Personali si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale che verrà a crearsi tra te ed il Titolare del Trattamento a seguito della tua accettazione dei termini e condizioni di partecipazione dello specifico sito internet;

Titolare del trattamento: tutte le società.

  • richiesta di informazioni: il Titolare del Trattamento, al fine di dar seguito alla tua richiesta di informazioni pervenuta allo stesso tramite una delle modalità presenti sui propri siti internet, ha la necessità di trattare alcuni tuoi Dati Personali così come richiesti all’interno del form di raccolta e/o come da te spontaneamente conferiti.

Base giuridica e liceità del trattamento: base giuridica precontrattuale ex articolo 6 lettera b) del Regolamento – il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per fornire riscontro alla tua richiesta di informazioni e si baserà giuridicamente sul rapporto precontrattuale che verrà a crearsi tra te e quest’ultimo.

Titolare del trattamento: tutte le società.

  • acquisto di prodotti e/o servizi: il Titolare del Trattamento, al fine di consentire la tua sottoscrizione di acquisto di propri prodotti e/o servizi, ha necessità di raccogliere alcuni tuoi Dati Personali, così come richiesti all’interno del modulo di sottoscrizione o d’acquisto.

Base giuridica e liceità del trattamento: base giuridica contrattuale ex articolo 6 lettera b) del Regolamento – il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per consentirti di ricevere quanto richiesto ed acquistato e quindi si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale che verrà a crearsi tra te e quest’ultimo;

Titolare del trattamento: tutte le società.

  • partecipazione ad eventi: il Titolare del Trattamento, al fine di consentirti di partecipare agli eventi dallo stesso organizzati, ha necessità di raccogliere alcuni tuoi Dati Personali, così come richiesti all’interno del modulo/form di registrazione all’evento.

Base giuridica e liceità del trattamento: base giuridica contrattuale ex articolo 6 lettera b) del Regolamento – il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per registrarti all’evento e garantire la tua partecipazione e quindi si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale che verrà a crearsi tra te e quest’ultimo;

Titolare del trattamento: tutte le società.

  • partecipazione a concorsi a premi, manifestazioni a premi o contest: il Titolare del Trattamento, al fine di consentirti di partecipare ad un concorso a premi o manifestazione a premi o contest organizzato dallo stesso, ha necessità di raccogliere alcuni tuoi Dati Personali, così come richiesti all’interno del modulo/form di partecipazione.

Base giuridica e liceità del trattamento: base giuridica contrattuale ex articolo 6 lettera b) del Regolamento – il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per consentire la tua partecipazione al concorso o manifestazione a premi o contest e quindi si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale che verrà a crearsi tra te e quest’ultimo a seguito della tua accettazione del regolamento dell’iniziativa;

Titolare del trattamento: tutte le società.

  • iscrizione ed erogazione dei percorsi di formazione: il Titolare del Trattamento, al fine di consentire la tua sottoscrizione di iscrizione ai propri corsi di formazione e la successiva fruizione degli stessi, ha necessità di raccogliere alcuni tuoi Dati Personali, così come richiesti all’interno del modulo d’iscrizione.

Base giuridica e liceità del trattamento: finalità contrattuale ex articolo 6 lettera b) del Regolamento – il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per consentire la tua partecipazione ai percorsi formativi erogati dal Titolare e quindi si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale che verrà a crearsi tra te e quest’ultimo;

Titolare del trattamento: Formamentis srl, Fmts Formazione srl, Consorzio Plus, Euformed s.r.l., Consorzio More Plus, Farimpresa s.r.l, Copi S.r.l e Literalia Formazione s.r.l..

  • accesso alle sedi aziendali: il Titolare del Trattamento, al fine di consentirti di accedere alle sedi aziendali del Gruppo FMTS, ha necessità di raccogliere alcuni tuoi Dati Personali, così come richiesti dagli addetti all’identificazione dei visitatori;

Base giuridica e liceità del trattamento: legittimo interesse ex articolo 6 lettera f) del Regolamento – Il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento e si baserà giuridicamente sul legittimo interesse dello stesso a salvaguardare e proteggere le proprie sedi e beni aziendali e i propri dipendenti e collaboratori;

Titolare del trattamento: tutte le società.

  • esecuzione di documentazione contrattuale: il Titolare del Trattamento, al fine di dar corso ai rapporti contrattuali tra te e quest’ultimo nonché ai relativi adempimenti, ha necessità di raccogliere e trattare alcuni tuoi Dati Personali così come richiesti all’interno del singolo documento contrattuale;

Base giuridica e liceità del trattamento: base giuridica contrattuale ex articolo 6 lettere b) del Regolamento – Il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per dar seguito alla sottoscrizione del singolo documento contrattuale e si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale che verrà a crearsi tra te e quest’ultimo;

Titolare del trattamento: tutte le società.

  • attività di selezione del personale/candidatura a posizioni lavorative: il Titolare del Trattamento, al fine di dar corso ai processi di selezione del personale e valutare correttamente che la tua candidatura sia finalizzata ad una specifica attività di ricerca sia volontaria, ha necessità di trattare i tuoi Dati Personali contenuti all’interno del Curriculum Vitae e/o richiesti nel form di raccolta predisposto dal Titolare del Trattamento.

Base giuridica e liceità del trattamento: base giuridica precontrattuale ex articolo 6 lettera b) del Regolamento – il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento al fine di valutare la tua candidatura e si baserà giuridicamente sul rapporto precontrattuale che verrà a crearsi tra te e quest’ultimo.

Titolare del trattamento: Fmts Lavoro srl, Formamentis.

  • instaurazione e gestione di rapporto di lavoro o collaborazione: il Titolare del Trattamento, al fine di instaurare e gestire un rapporto di lavoro o collaborazione, ha necessità di raccogliere alcuni tuoi Dati Personali, così come richiesti all’interno del contratto di lavoro o collaborazione. Il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento e si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale di lavoro o collaborazione che verrà a crearsi tra te e quest’ultimo.

Base giuridica e liceità del trattamento: finalità contrattuale ex articolo 6 lettere b) del Regolamento – Il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per dar seguito alla instaurazione e gestione del tuo rapporto di lavoro o collaborazione con lo stesso e si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale di lavoro o collaborazione che verrà a crearsi tra te e il Titolare del Trattamento;

Titolare del trattamento: tutte le società.

  • candidatura e successiva gestione di work experience, job shadowing e formazione all’estero: il Titolare del Trattamento, al fine di consentire la tua partecipazione ai programmi Erasmus +, ha necessità di raccogliere alcuni tuoi Dati Personali, così come richiesti all’interno del modulo di candidatura.

Base giuridica e liceità del trattamento: finalità contrattuale ex articolo 6 lettera b) del Regolamento – il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per consentire la tua partecipazione ai percorsi formativi erogati dal Titolare e quindi si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale che verrà a crearsi tra te e quest’ultimo;

Titolare del trattamento: Fmts Experience s.r.l., Mobility Hub Ltd, Teep Ltd, Fem s.a.r.l., ForMalta ltd, Motum s.l., Euroglocal Belgio.

  • attività di marketing diretto: lo svolgimento da parte del Titolare del Trattamento di attività promozionali e/o di marketing proprie nei tuoi confronti. Rientrano in questa categoria tutte le attività compiute per promuovere prodotti, servizi, venduti e/o erogati dal Titolare del Trattamento;

Base giuridica e liceità del trattamento: legittimo interesse ex articolo 6 lettera f) del Regolamento – Il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento e si baserà giuridicamente sul legittimo interesse dello stesso a promuovere i propri prodotti e servizi, a prescindere dalla richiesta di un tuo consenso e comunque sino ad una tua opposizione a tale Trattamento come meglio esplicitato nel Considerando 47 del Regolamento nel quale viene “considerato legittimo interesse trattare dati personali per finalità di marketing diretto”. Ciò sarà possibile a seguito delle valutazioni effettuate dal Titolare del Trattamento in merito all’eventuale e possibile prevalenza dei tuoi interessi, diritti e libertà fondamentali che richiedono la protezione dei Dati Personali sul proprio interesse legittimo ad inviare comunicazioni di marketing diretto, rinvenendo la ragione principale nel tuo interesse manifestato nei confronti del Titolare del Trattamento venendo in contatto con quest’ultimo;

Titolare del trattamento: tutte le società.

  • attività di profilazione: lo svolgimento da parte del Titolare del Trattamento di attività di profilazione ossia valutare i tuoi gusti, preferenze ed abitudini di consumo anche correlate ad indagini di mercato ed analisi di tipo statistico. Rientra in questa categoria qualsiasi forma di Trattamento automatizzato di Dati Personali per valutare determinati aspetti personali quali quelli riguardanti, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il rendimento professionale, la situazione economica, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti;

Base giuridica e liceità del trattamento: consenso dell’interessato ex articolo 6 lettera a) del Regolamento – Il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento e si baserà giuridicamente sul tuo consenso libero, espresso ed inequivocabile;

Titolare del trattamento: tutte le società.

  • attività di comunicazione a terzi per finalità di marketing: la facoltà del Titolare del Trattamento di comunicare a soggetti terzi specificamente individuati ed indicati all’interno dell’informativa resa, laddove necessario e richiesto, affinché tali soggetti possano trattare i tuoi Dati Personali per proprie finalità commerciali e di marketing;

Base giuridica e liceità del trattamento: consenso dell’interessato ex articolo 6 lettera a) del Regolamento – Il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento e si baserà giuridicamente sul tuo consenso libero, espresso ed inequivocabile;

Titolare del trattamento: tutte le società.

Le modalità di contatto finalizzate alle attività di marketing diretto, indiretto e di profilazione, potranno essere sia di tipo automatizzato (email) sia di tipo tradizionale (telefonate con operatore). In ogni caso, e come nel seguito meglio precisato, potrai opporti al trattamento e/o revocare il tuo consenso, anche in modo parziale, ad esempio acconsentendo alle sole modalità di contatto tradizionali.

Relativamente alle modalità di contatto che prevedono l’utilizzo dei tuoi contatti telefonici, ti ricordiamo che le attività di marketing da parte delle società Contitolari del Trattamento saranno effettuate previa verifica di una tua eventuale iscrizione al Registro delle Opposizioni così come istituito ai sensi e per gli effetti del D.P.R. 7 settembre 2010, n. 178 e successive modificazioni.

4) TRATTAMENTI SVOLTI IN REGIME DI CONTITOLARITÀ

Nell’ottica di rendere specifiche attività di trattamento maggiormente funzionali sia agli interessi dei propri clienti/utenti sia dei propri obiettivi, tutte le società del Gruppo FMTS in data 13/05/2021 hanno stipulato un accordo di contitolarità a norma dell’articolo 26 del Regolamento, con il quale si sono impegnate a svolgere congiuntamente le seguenti finalità di cui alle lettere J) instaurazione e gestione di rapporto di lavoro o collaborazione L) attività di marketing diretto, M) attività di profilazione. Per tali finalità le Contitolari del Trattamento hanno altresì determinato congiuntamente le modalità di Trattamento ed hanno definito, in modo chiaro e trasparente, le procedure per fornirti un tempestivo riscontro qualora desiderassi esercitare i tuoi diritti, così come previsti dagli articoli 15, 16, 17, 18 e 21 del Regolamento nonché nei casi di portabilità dei Dati Personali previsti dall’articolo 20 del Regolamento come meglio descritti all’interno della Sezione I della presente Informativa.

Per quanto concerne la gestione della base dati comune presente sulla piattaforma CRM (Customer Relationship Management) del Gruppo FMTS, ciascuna società dello stesso ha nominato quale responsabile del trattamento la società capogruppo Formamentis srl che, per le comuni finalità di marketing diretto e profilazione, è chiamata a gestire le fasi di registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, selezione, estrazione dei dati personali della clientela/prospect.

Le società Contitolari del Trattamento, al fine di garantire una corretta gestione ed esecuzione degli accordi di contitolarità, hanno individuato nella società capogruppo Formamentis srl, il soggetto cui attribuire specifiche attività di trattamento nominandola responsabile del trattamento in conformità alle disposizioni di cui all’articolo 28 del Regolamento, attraverso la sottoscrizione di un separato accordo scritto.

I tuoi Dati Personali potranno essere comunicati a specifici soggetti considerati destinatari di tali Dati Personali, dovendosi intendere per tali le persone fisiche o giuridiche, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi.

5) SOGGETTI A CUI POTRANNO ESSERE COMUNICATI I TUOI DATI

In tale ottica, al fine di svolgere correttamente tutte le attività di Trattamento necessarie a perseguire le finalità di cui alla presente Informativa, i seguenti Destinatari potranno trovarsi nella condizione di trattare i tuoi Dati Personali:

  • soggetti terzi che svolgono parte delle attività di Trattamento e/o attività connesse e strumentali alle stesse per conto del Titolare del Trattamento o dei Contitolari del Trattamento. Tali soggetti sono stati nominati responsabili del trattamento, cioè persone fisiche o giuridiche, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta Dati Personali per conto del Titolare del Trattamento;
  • singoli individui, dipendenti e/o collaboratori del Titolare del Trattamento o dei Contitolari del Trattamento, a cui sono state affidate specifiche e/o più attività di Trattamento sui tuoi Dati Personali. A tali individui sono state impartite specifiche istruzioni in tema di sicurezza e corretto utilizzo dei Dati Personali e vengono definiti come le persone autorizzate al trattamento dei Dati Personali sotto l’autorità diretta del Titolare o del Responsabile del Trattamento”;
  • soggetti terzi che svolgono attività di Trattamento e/o attività connesse e strumentali alle stesse in qualità di titolari autonomi del trattamento, ivi incluse a titolo esemplificativo e non esaustivo società di consulenza, liberi professionisti, istituti di credito, compagnie di assicurazione, società terze e/o facenti parte del Gruppo;
  • società con cui il Titolare o i Contitolari del Trattamento hanno instaurato collaborazioni in virtù di un rapporto contrattuale;
  • laddove sia richiesto per legge o per prevenire o reprimere la commissione di un reato, i tuoi Dati Personali potranno essere comunicati ad enti pubblici o all’autorità giudiziaria senza che questi vengano definiti, però, come Destinatari. Il Regolamento stabilisce, infatti, che non sono considerati Destinatari le autorità pubbliche che ricevono comunicazione di Dati Personali nell’ambito di una specifica indagine condotta conformemente al diritto dell’Unione Europea o degli Stati Membri.

6) TEMPISTICA

Il Gruppo FMTS conserva e utilizza i tuoi dati personali per non oltre 10 anni dalla fine del servizio per le finalità di servizio e comunque per il tempo di prescrizione previsto dalla legge, per non oltre 3 anni dalla fine del rapporto per le finalità di marketing; per il tempo del tuo consenso e comunque per non oltre 5 anni dalla raccolta, per le finalità di profilazione. In seguito, i tuoi dati saranno cancellati o resi anonimi e trattati per analisi statistiche aggregate e anonime.

7) DIRITTI DELL’INTERESSATO

Come previsto dal Regolamento, potrai esercitare, in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare del Trattamento e/o delle società Contitolari del Trattamento i seguenti diritti:

DIRITTO DI ACCESSO, ovvero puoi avere la conferma dell’esistenza o meno dei tuoi dati personali, anche se non ancora registrati e richiedere che tali dati ti vengano messi a disposizione in modo chiaro e comprensibile, nell’ambito di questo diritto è tuo diritto chiedere indicazioni e, nel caso, copia:

a) dell’origine e della categoria dei tuoi dati personali;

b) della logica di utilizzo, nel caso le tue informazioni vengano trattate con strumenti elettronici;

c) delle finalità e modalità del trattamento;

d) degli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i tuoi dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;

f) del periodo in cui i tuoi dati vengono conservati oppure i criteri che vengono utilizzati per determinare tale periodo, quando possibile;

g) dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione. In tal caso puoi richiedere le logiche utilizzate, l’importanza e le conseguenze previste per te;

h) dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei tuoi dati a un paese extra-UE o a un’organizzazione internazionale;

DIRITTO DI RETTIFICA puoi ottenere, senza che ci sia un ritardo giustificabile, l’aggiornamento, la modifica, rettifica dei tuoi dati non corretti o l’integrazione dei tuoi dati non completi, qualora ne avessi interesse;

DIRITTO DI CANCELLAZIONE è tuo diritto ottenere la cancellazione, il blocco dei tuoi dati o, ove possibile, la trasformazione in forma anonima:

a) se trattati illecitamente;

b) se non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico;

d) nel caso in cui ti sia opposto al trattamento e non esistano ulteriori motivi legittimi per continuare ad utilizzare i tuoi dati;

e) in caso ci venga imposto dalla legge;

f) nel caso in cui siano riferiti a minori.

Il Titolare può rifiutare di cancellare i tuoi dati nel caso di:

a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;

b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri;

c) motivi di interesse sanitario pubblico;

d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici;

e) accertamento, esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

DIRITTO ALLA LIMITAZIONE puoi ottenere la limitazione del trattamento nel caso di:

a) contestazione dell’esattezza dei dati personali, se non hai preferito chiedere la modifica, l’aggiornamento, la modifica o rettifica dei tuoi dati;

b) trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione;

c) esercizio di un tuo diritto in sede giudiziaria;

d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;

DIRITTO ALLA PORTABILITA’ hai facoltà di ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, i dati personali che ti riguardano che ci hai fornito previo consenso o su contratto per trasmetterli ad altro Titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro Titolare;

DIRITTO DI OPPOSIZIONE hai diritto di opporti in qualsiasi momento totalmente o in parte:

a) per motivi legittimi e prevalenti, connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano;

b) al trattamento di dati personali che ti riguardano a fini di marketing e/o profilazione ove effettuato (es. puoi opporti all’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o al compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore, con email e con modalità di marketing tradizionali, con telefono e posta cartacea).

Per tutti i casi menzionati sopra, se necessario, il Gruppo FMTS, in qualità di titolare del trattamento, porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i tuoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte tua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato). Per tutti i casi menzionati sopra, se necessario, Formamentis, in qualità di titolare del trattamento, porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i tuoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte tua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).

8) TRASFERIMENTO DATI

I dati potranno essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea, in particolare nel Regno UNITO, per ragioni esclusivamente collegate all’erogazione del servizio (es. work experience e job shadowing etc.), in questo caso il Gruppo FMTS adotterà garanzie appropriate, tra cui le decisioni di adeguatezza e le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

9) DPO

Al fine di agevolare i rapporti tra te e ciascun Titolare del Trattamento, il Gruppo FMTS ha deciso di adottare e nominare la figura del Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) o Data Protection Officer (DPO) così come prevista dagli articoli 37-39 del Regolamento. Il Gruppo FMTS ha, quindi, individuato tale figura nella persona del Dott. Gianni Greco e puoi contattarlo all’indirizzo privacy@formamentisweb.it e/o scrivendo al Data Protection Officer del Gruppo FMTS presso la Formamentis srl.

L’elenco aggiornato dei nostri responsabili del trattamento è disponibile presso la sede in Via Leonardo Da Vinci 17/A, Pontecagnano Faiano (Sa).

Infine, per i trattamenti di cui a questa informativa, hai il diritto di proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

10) MISURE DI SICUREZZA

Il Gruppo FMTS e i soggetti terzi che lavorano per noi adottano opportune ed adeguate misure di sicurezza per impedire accessi non autorizzati, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei tuoi dati, ai sensi di quanto stabilito dalla normativa nazionale applicabile e dal GDPR.

In particolare, sono utilizzati sistemi di controllo degli accessi alla rete, ai server ed ai programmi per impedire la divulgazione dei dati ad esterni non autorizzati, sono adottati sistemi firewall e antivirus per proteggere da virus e malaware che potrebbero cancellare, divulgare o rendere inutilizzabili i dati, sono implementate tecniche di criptazione e pseudonimizzazione dei dati, sono implementate misure fisiche e logistiche di tutela delle infrastrutture informatiche, sono implementate procedure di business continuity e disaster recovery, nonché di Data Brunch in caso di violazioni.

I siti ed eventuali dati associati che transitano presso i server in cloud sono gestiti da ARUBA S.p.A. (https://www.aruba.it), AMAZON S.p.A. (https://www.amazon.it), FlameNetworks (https://www.flamenetworks.com/), Keliweb (https://www.keliweb.it/), Register (https://www.register.it/) e ­­­­­­­­­­­­­­­­Azure Active Directory (https://azure.microsoft.com/it-it/overview/).

11) DATI DI MINORI

Solo le persone di età pari o superiore a 16 anni possono fornire il proprio consenso. Per i minori al di sotto di quest’età, è richiesto il consenso dei genitori o dei tutori.

Formamentis S.r.l. non utilizza consapevolmente il servizio per trattare dati personali relativi a minori di 16 anni per finalità di profilazione.

Questa informativa potrà subire modifiche. Per ogni aggiornamento, ti invitiamo a consultare i siti web messi a disposizione da Formamentis.

Ultimo aggiornamento: 01/09/2021